Klauzula informacyjna RODO

Informacja z art. 13 RODO dla osób kontaktujących się z nami i korzystających z usługi niszczenia nośników danych

1. Administrator

Sprawami ochrony danych osobowych zajmuje się Prezes Zarządu — kontakt pod adresem e-mail i telefonem podanymi wyżej.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — działania przed zawarciem umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób kontaktowych firm i instytucji — nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest komunikacja z klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zawarcie i wykonanie umowy, w tym odbiór nośników i wystawienie dokumentów potwierdzających ich zniszczenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Dostawcy usług informatycznych, w tym hostingu (OVH) i poczty e-mail, podmioty świadczące nam usługi księgowe i prawne oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

4. Przekazywanie poza EOG

Dane z zapytań i umów nie są przez nas przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Informacje o usługach Google używanych na stronie zawiera polityka prywatności.

5. Okres przechowywania

Dane z zapytania, które nie zakończyło się umową — przez czas potrzebny do jego obsługi i ewentualnej dalszej korespondencji w tej sprawie. Dane związane z umową — przez czas jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Państwa prawa

Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wyceny ani zawrzeć umowy.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.